实施细则》《中南大学集中采购限额标准以下项目采购指导意见》等文件规定的要求,归纳整理了合同用印审批权限、申请步骤、注意事项,供合同承办单位参考使用。    一、审批权限   《<中南大学印章使用和管理规定>实施细则》第五条规定:合同专用章(2),由后勤保障部负责管理,用于签订下列..." />

开云体育平台-开云体育app

网站导航   |   设为开云体育app   |    加入收藏
当前位置: 开云体育app>通知通告>后勤保障部>正文
关于中南大学合同专用章(2)用印审批的提示
2022-08-31  

鉴于学校合同专用章申请系统现已启用,为提高用印审批效率后勤保障部根据《中南大学合同管理办法》《<中南大学印章使用和管理规定>实施细则》《中南大学集中采购限额标准以下项目采购指导意见》等文件规定的要求,归纳整理了合同用印审批权限、申请步骤注意事项供合同承办单位参考使用。

    一、审批权限

   《<中南大学印章使用和管理规定>实施细则》第五条规定:合同专用章(2)由后勤保障部负责管理用于签订下列合同

    1.修缮工程单项施工合同估算价在100万元人民币以下的;

    2.与修缮工程建设有关的重要设备、材料等的采购,单项合同估算价50万元人民币以下的;

    3.与修缮工程建设有关的勘察、设计、监理、检测、造价咨询、维修维护等服务的采购,单项合同估算价30万元人民币以下的;

    4.培训、出版、印刷等,房屋、汽车等租赁,物业管理服务,文化艺术服务,会议服务等服务类采购合同,采购单项或批量预算金额在30万元人民币以下的;

5.家具、卧具、办公用品、图书、服装、食材、燃料等货物类采购合同(不含教学科研仪器设备及相关物品、各类实验用原材料、产品等),采购单项或批量预算金额在20万元人民币以下的,且未纳入政府集中采购目录范围内;

6.其他属后勤保障范畴的合同。

    二、申请步骤

    申请步骤1:在中南大学开云体育app右侧导航栏点击办事大厅”→点击合同专用章申请”→仔细阅读申请说明后点击立即申请”→进入合同专用章类型选择界面,若清楚合同印章类型,直接点击“合同专用章2”;若不清楚合同印章类型,可根据项目分类提示完成合同专用章类型选择,完成后点击“下一步”→在自动生成的“中南大学合同专用章(2)用印审批表”上填好基本信息→在用印材料一栏上传合同正文,在支撑材料一栏上传确定合同供应商等材料完成后,提交用印单位主要负责人审批“中南大学合同专用章(2)用印审批表”上所列流程走完即可盖章。

    申请步骤2:在中南大学开云体育app右侧导航栏点击信息门户”→在信息门户页面左侧导航栏点击公文协同”→在公文协同工作平台左侧导航栏点击“业务审批”在下拉菜单中点击“合同章2(后勤)”仔细阅读申请说明后点击立即申请”→进入合同专用章类型选择界面,若清楚合同印章类型,直接点击“合同专用章2”;若不清楚合同印章类型,可根据项目分类提示完成合同专用章类型选择,完成后点击“下一步”→在自动生成的“中南大学合同专用章(2)用印审批表”上填好基本信息→在用印材料一栏上传合同正文,在支撑材料一栏上传确定合同供应商等材料完成后,提交用印单位主要负责人审批“中南大学合同专用章(2)用印审批表”上所列流程走完即可盖章。

    三、注意事项

    结合日常合同审查工作中发现的常见问题,提示注意事项如下:

    1.审批权限。根据《<中南大学印章使用和管理规定>实施细则》的规定,属于“单项或批量采购金额在20万元人民币以下的国内设备采购合同(含定制、研制、配件、软件、数字图书资源)”范围内的应走合同专用章(3)审批流程,属于“各类科研项目中支出的材料费、测试加工费、出版费等合同”范围内的应走合同专用章(4)审批流程。

    2.支撑材料。(1)根据《中南大学集中采购限额标准以下项目采购指导意见》的规定流程确定合同供应商的材料(具体流程见附件)应上传到用印审批表支撑材料一栏;(2)根据《中南大学合同管理办法》第九条的规定合同金额达到20万元的修缮工程合同,能够证明合同相对方身份、资质、资信等有关情况的材料应上传到用印审批表支撑材料一栏;(3)根据《中南大学合同管理办法》第六条和第二十三条的规定合同应当事先订立,若送审的用印材料系补签合同,即在履行过程中或在履行完毕后走用印审批流程的在送审时做出书面说明该书面说明材料应上传到用印审批表支撑材料一栏

    3.审批环节。申请人在完成基本信息填写、用印材料和支撑材料的上传后,应将“中南大学合同专用章(2)用印审批表”提交用印单位主要负责人审批此环节可同时依次提交相关负责人审批,但最终需要用印单位主要负责人审批通过法律事务室出具审查意见后,申请人应按要求修改并在“修改情况”表单中作出回复。

    4.盖章环节。用印审批流程走完后,请合同承办单位及时盖章。盖章时,合同经办人(须为在校教职工)应带上用印审批表纸质版、合同经办人或合同负责人的校园卡、合同双面打印纸质版(供应商签字盖好章,校方合同经办人或合同负责人在校方签字盖章旁空白处签字具体签订日期等盖章时再填写)到甘棠一栋209盖章。

 

 

                                             后勤保障部

                                             2022831日

 

附件【学校集中采购限额标准以下项目采购方式的适用范围及具体流程.doc已下载
关闭窗口
| 网站地图 | 联系我们 | | 友情链接
Copyright © 2014  开云体育平台  版权所有
Baidu
sogou